Statut Mezinárodního filmového festivalu „Voda, moře, oceány“

1. Název a charakter festivalu

Mezinárodní filmový festival „Voda, moře, oceány“ (dále jen „festival“) je soutěžní přehlídkou dokumentárních filmů, které se zabývají tematikou sladkých i slaných vod a života kolem nich. Festival si klade za cíl:

• prezentovat a ocenit filmová díla o světě vodních toků, jezer, moří a oceánů,
• podněcovat vznik nových dokumentárních filmů s touto tematikou v mezinárodním měřítku,
• prohlubovat poznání a zvyšovat zájem veřejnosti o ochranu životního prostředí a udržitelná témata

Vyhlašovatelem festivalu je Nadační fond Crystal planet a organizátorem festivalu je Diversionpromotion s.r.o.

Prezidentem mezinárodního filmového festivalu Voda moře oceány  je Steve Lichtag.

2. Termín a místo konání

MFF „Voda, moře, oceány“ se koná každoročně v měsíci září v Hluboké nad Vltavou. Přesný termín konání je vždy vyhlášen nejdéle do konce přecházejícího roku.

3. Podmínky účasti

1. Přihlašovatelé
   Do soutěže mohou filmy přihlašovat profesionální i amatérští tvůrci, filmové a televizní společnosti, soukromí producenti či jiné filmové festivaly.
2. Tematické zaměření
   Přijímány jsou dokumentární filmy, které odpovídají tematickému zaměření festivalu (sladká i slaná voda, ochrana přírody a ekologie, dění kolem vodních ploch a toků včetně mořských oblastí, udržitelnost).

• Přihlášení filmů
  Filmy lze přihlásit, i pokud již byly prezentovány na jiných festivalech. Musí však splňovat všechny podmínky stanovené tímto statutem.

4. Technické požadavky a formát dodání

1. Formát a kvalita
   Přihlášené filmy musejí být dodány v HD kvalitě v digitálním formátu (např. mp4, mov, avi) s dostatečným datovým tokem (minimálně 15 Mb/sec pro mp4).
2. Způsob odeslání

Přihlášení filmů je možné pouze prostřednictvím platformy FilmFreeway na linku:

• Po domluvě s organizátory festivalu (Diversionpromotion s.r.o.) lze vyjednat přihlášení filmů i jinou cestou   za dodržení ostatních přihlašovacích podmínek a souhlasu se statutem festivalu

 5. Povinné a doporučené materiály k přihlášce

1. Povinné materiály
   1. Vyplněná přihláška na portálu FilmFreeway (pro každý film zvlášť).
   2. Komentářová listina s timecody v anglickém jazyce (digitální podoba) – pouze pokud je film v jiném než českém či slovenském jazyce.
2. Doporučené materiály
   1. Fotografie z natáčení nebo screeny (pro případné propagační účely).
   2. Informace o autorovi (portrét tvůrce, životopis), případně vlastní propagační materiál k filmu (plakát apod.).

• Příjem a uzávěrka přihlášek
  Všechny filmy pro aktuální ročník festivalu musí být přihlášeny do 15. června aktuálního roku. Začátek možného přihlášení je vyhlášen organizátorem v průběhu března na webových stránkách festivalu.

6. Výběr filmů do soutěže

1. Výběrová komise
   Organizátor festivalu jmenuje výběrovou komisi, která na základě shlédnutí a hodnocení vybere z přihlášených filmů ty, jež se budou účastnit soutěže. Tato komise zároveň určuje i jejich zařazení do jednotlivých kategorií.
2. Mimosoutěžní filmy
   Festival si vyhrazuje právo zařadit vybrané filmy také mimo soutěž (např. snímky výjimečné hodnoty do retrospektivních či informativních sekcí).

7. Soutěžní kategorie

Grand Prix (hlavní cena festivalu)

Slaná voda

Sladká voda

Dokument

Environmentální film

Filmový příběh

Volná tvorba

Krátký film

1. Na základě dohody vyhlašovatele a odborné poroty mohou být uděleny další zvláštní ceny.
2. Samostatným nesoutěžním oceněním je zvláštní cena udělovaná vyhlašovatelem festivalu nadačním fondem Crystal planet. Tato cena nemusí být udělena filmovému dílu a je nedílnou součástí festivalu.

8. Hodnocení soutěžních filmů

1. Odborná porota
   Soutěžní filmy posuzuje odborná porota jmenovaná prezidentem a organizátory festivalu.
2. Rozhodnutí poroty
   Verdikt poroty je konečný a nelze se proti němu odvolat.

9. Důvody pro nepřijetí filmu

1. Špatná technická nebo umělecká kvalita
2. Rozpor s posláním festivalu (např. propagační a reklamní filmy nesouvisející s tematikou)

• Filmy členů odborné poroty (přímý střet zájmů)

10. Distribuční a vysílací práva, archivace a propagační využití

1. Záruky přihlašovatele
   Přihlašovatel přihlašuje film s vědomím, že je držitelem všech práv nutných k účasti na festivalu, včetně autorských práv k užité hudbě, archivním záběrům a dalším složkám filmu.
   Přihlášením filmu přebírá přihlašovatel plnou právní odpovědnost za případné porušení autorských práv nebo jiných práv duševního vlastnictví třetích stran. Organizátor festivalu nenese žádné právní ani finanční závazky plynoucí z takového porušení.
2. Souhlas s nekomerčním promítáním
   Přihlašovatel souhlasí s tím, že festival může zařazený film nekomerčně promítat v rámci festivalového programu a případných doprovodných akcí pořádaných organizátorem, a to ve třech reprízách.
   Přihlašovatel dává festivalu oprávnění k takovému promítání bez nároku na licenční nebo jiné poplatky, pokud není ve zvláštní dohodě uvedeno jinak.

• Archivní kopie
  Organizátor může uchovat digitální kopii filmu v interním archivu, a to výhradně pro vzdělávací účely, interní studium a nekomerční prezentaci.
  Pokud si přihlašovatel nepřeje, aby byla kopie archivována i po skončení festivalu, musí toto písemně oznámit organizátorovi nejpozději do 30 dnů po skončení festivalu. V opačném případě se má za to, že s archivací souhlasí.

1. Využití úryvků filmu pro propagaci
   Organizátor je oprávněn použít krátké úryvky z přihlášených filmů (obvykle do 2–3 minut) pro festivalovou propagaci v médiích, na sociálních sítích a v dalších propagačních materiálech.
   Tyto ukázky slouží výhradně k prezentaci filmu a festivalu a nebudou využity ke komerčním účelům.
2. Další ujednání
   Organizátor se zavazuje, že veškeré propagační a archivní využití filmu bude realizováno v souladu s platnými právními předpisy na ochranu autorských práv a dalších práv duševního vlastnictví.
   V případě jakýchkoliv  nejasností či sporů je rozhodující znění tohoto statutu a platné právní předpisy země, v níž se festival koná.

11. Ochrana osobních údajů (GDPR)

1. Organizátor zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy (zejména GDPR), a to pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění organizace festivalu a s ním související komunikaci. Přihlášením filmu přihlašovatel stvrzuje, že poskytuje údaje dobrovolně a je srozuměn s jejich zpracováním. Každý účastník má právo na přístup k údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, vznést námitku nebo požadovat přenositelnost údajů.
2. Organizátor přijímá vhodná technická a organizační opatření k ochraně těchto údajů. Dotazy a žádosti o uplatnění práv lze zasílat na e-mailovou adresu organizátora uvedenou ve statutu či na webových stránkách festivalu.

12. Další ustanovení

1. Propagace
   Všechny dodané filmy a přiložené materiály mohou být použity k propagaci festivalu. Organizátor se zavazuje, že nebudou využity ke komerčním účelům.
2. Veřejné promítání
   Soutěžní filmy budou promítány pro veřejnost v sálech určených organizátorem festivalu.

• Souhlas s podmínkami
  Řádně vyplněná přihláška a odeslání filmu prostřednictvím platformy FilmFreeway je považováno za souhlas se všemi podmínkami tohoto statutu.

• 1. 1. Programové změny
        Organizátor festivalu si vyhrazuje právo na změnu programového schématu.

• PŘIHLÁŠKA